Excelでセルの書式設定の画面を使用することは多い。そういう場合、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択することが多いと思うがCtrlキーを押しながら「1」のキーを押すと一瞬で「セルの書式設定」の画面が表示される。
Ctrlキーを押しながら1キーを押す。
あっという間にセルの書式設定画面が表示される。
Excelでセルの書式設定の画面を一瞬で表示させる。
Excel初心者脱出のための方法を発掘１３ 何かと邪魔なリボンを一瞬で消す。
Excelの上の方に陣取っているリボン。様々な操作を呼び出せるので便利な半面、画面の結構な面積を占有していて邪魔である。このリボンを一瞬のうちに消すには「Ctrl+F1」である。Ctrlキーを押しながらF1キーを押すとリボンが非表示になる。もう一度Ctrlキーを押しながらF1キーを押すと再びリボンが表示される。ノートパソコンのように狭い画面で作業する場合には特に有効な操作である。
何かと邪魔なリボン。この状態でCtrlキーを押しながらF1キーを押す。
リボンが消え、画面が見やすくなる。
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Excel初心者脱出のための方法を発掘１２ Excelで一瞬のうちに「開く」画面を呼び出す
Excelでの作業中に以前作成したファイルを開くことは多い。そのときに使うのが「開く」の画面。
「開く」の画面を表示するには「ファイル」メニュー→「開く」の順にクリックすれば良いがこれも面倒。
こういうときはCtrl+Oである。コントロールキーを押しながらOキーを押すと「開く」画面が一瞬で表示される。これも案外便利なので使ってほしい。この操作もExcel以外にも使えるアプリケーションが多い。
Excelでの作業中にCtrlキーを押しながらOキーを押す。
「開く」画面があっという間に表示される。
Excel初心者脱出のための方法を発掘１１ Excelで一瞬のうちに印刷ダイアログ画面を呼び出す
Excelで作成した表を印刷することは多いと思う。Excelを表計算用としてではなく、印刷を前提とした表や文書の作成用に使っている例も多々ある。Excelで印刷する場合は「ファイル」メニューをクリック後、表示された画面で「印刷」をクリックすることになるが、Ctrlキーを押しながらPキーを押すと一瞬のうちに印刷ダイアログ画面が表示される。
Excelを使用中にCtrlキーを押しながらPキーを押す。
印刷のダイアログ画面が一瞬で表示される。
なお、この操作はExcelに限らず、Windowsで動作する印刷が可能なアプリケーションの多くで有効である。
Excel初心者脱出のための方法を発掘１０ Excelで一瞬のうちに新しいファイルを開く方法
Excelでの作業中に別のブック（ファイル）を作らなければならないことがある。そのときは「ファイル」をクリックしてから「空白のブック」を選ぶことが多いだろう。この操作さえ面倒だ。そういうときはCtrl+Nである。コントロールキーを押しながらNキーを押す。そうすると一瞬のうちに新しいブックが作成される。
Excelでの作業中にCtrlキーを押しながらNキーを押す。
一瞬のうちに新しいブックが開かれる。
Excel初心者脱出のための方法を発掘９ Excelで一瞬で名前をつけて保存の画面を呼び出す
Excelを開きデータを入力してファイルに名前をつけて保存する。これは誰もが必要とする手順だ。
今のExcelなら「ファイル」をクリックすると画面が切り替わるので、そこで「名前をつけて保存」をクリックする。以前のExcelとは異なり画面が切り替わってから「名前をつけて保存」を選ばなければならない。これが面倒だし、一旦作業が中断されてしまう。そうすると、仕事中に電話を受けたときと似たようが状態が発生することがある。元の作業を再開して集中するのに時間を要してしまうのだ。
こんなことを避けるにはなるべく操作の手順が少なく、画面の切り替えもあまりない方が良い。そこでF12キーの出番である。Excelでの作業中にF12キーを押すと「名前をつけて保存」の画面が瞬時に現れる。なお、この操作はWordでも使用できる。
Excelでの作業中にF12キーを押す。
名前をつけて保存の画面がすぐに表示される。
Excel初心者脱出のための方法を発掘８Excelで現在の時刻を簡単に最速で入力する方法
Excelで日付を入力したいときはCtrl+：が便利。コントロールキーを押しながらコロンのキーを押す。コロンキーはひらがなで「け」と刻印されているキー。これで一瞬のうちに時刻を入力することができる。
この状態で「Ctrl」キーを押しながら「：」（コロン）キーを同時に押す。
このように時刻が入力される。
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