私立文系大学卒会社員の米国株で徐々に逆転日記

米国株への投資で徐々に人生の逆転を目指すしがない私立文系大学卒会社員のブログです。

パソコン初心者脱出作戦

Excel初心者脱出のための方法を発掘16 Excelで式を使わずに簡単に計算結果を確認したい

Excelで複数のセルに数字を入力してあり、それらの合計を確認したいことがある。そういう場合に電卓を使って計算している方がいたが、単なる数値の合計が見たいだけならそんなことをする必要はない。数値が入力された複数のセルを選択するだけで画面の右下付…

Excel初心者脱出のための方法を発掘15 Excelですべてのセルを一瞬で選択する。

Excelですべてのセルを選択しなければならないことがある。そういうときは左上の三角をクリックしても良いが、Ctrlキーを押しながらAキーを押すと一瞬ですべてのセルが選択される。 Excelの使用中にCtrlキーを押しながらAキーを押すと一瞬ですべてのセルが選…

Excel初心者脱出のための方法を発掘14 Excelでセルの書式設定の画面を一瞬で表示させる。

Excelでセルの書式設定の画面を使用することは多い。そういう場合、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択することが多いと思うがCtrlキーを押しながら「1」のキーを押すと一瞬で「セルの書式設定」の画面が表示される。 Ctrlキーを押しながら1キー…

Excel初心者脱出のための方法を発掘13 何かと邪魔なリボンを一瞬で消す。

Excelの上の方に陣取っているリボン。様々な操作を呼び出せるので便利な半面、画面の結構な面積を占有していて邪魔である。このリボンを一瞬のうちに消すには「Ctrl+F1」である。Ctrlキーを押しながらF1キーを押すとリボンが非表示になる。もう一度Ctrlキー…

Excel初心者脱出のための方法を発掘12 Excelで一瞬のうちに「開く」画面を呼び出す

Excelでの作業中に以前作成したファイルを開くことは多い。そのときに使うのが「開く」の画面。「開く」の画面を表示するには「ファイル」メニュー→「開く」の順にクリックすれば良いがこれも面倒。こういうときはCtrl+Oである。コントロールキーを押しなが…

Excel初心者脱出のための方法を発掘11 Excelで一瞬のうちに印刷ダイアログ画面を呼び出す

Excelで作成した表を印刷することは多いと思う。Excelを表計算用としてではなく、印刷を前提とした表や文書の作成用に使っている例も多々ある。Excelで印刷する場合は「ファイル」メニューをクリック後、表示された画面で「印刷」をクリックすることになるが…

Excel初心者脱出のための方法を発掘10 Excelで一瞬のうちに新しいファイルを開く方法

Excelでの作業中に別のブック(ファイル)を作らなければならないことがある。そのときは「ファイル」をクリックしてから「空白のブック」を選ぶことが多いだろう。この操作さえ面倒だ。そういうときはCtrl+Nである。コントロールキーを押しながらNキーを押…

Excel初心者脱出のための方法を発掘9 Excelで一瞬で名前をつけて保存の画面を呼び出す

Excelを開きデータを入力してファイルに名前をつけて保存する。これは誰もが必要とする手順だ。今のExcelなら「ファイル」をクリックすると画面が切り替わるので、そこで「名前をつけて保存」をクリックする。以前のExcelとは異なり画面が切り替わってから「…

Excel初心者脱出のための方法を発掘8Excelで現在の時刻を簡単に最速で入力する方法

Excelで日付を入力したいときはCtrl+:が便利。コントロールキーを押しながらコロンのキーを押す。コロンキーはひらがなで「け」と刻印されているキー。これで一瞬のうちに時刻を入力することができる。 この状態で「Ctrl」キーを押しながら「:」(コロン)…

Excel初心者脱出のための方法を発掘7Excelで日付を簡単に最速で入力する方法

Excelで日付を入力したいときはCtrl+;が便利。コントロールキーを押しながらセミコロンのキーを押す。セミコロンキーはアルファベットのLキーの右横にある。これで一瞬のうちに日付を入力することができる。 この状態でコントロールキーを押しながらセミコ…

Excel初心者脱出のための方法を発掘6Excelで連続してデータが入力されている最後のセルに移動したい

Excelでデータを入力しているとき、連続データが入力されている一番最後のセルまで移動したいことがしばしばある。そういうときはどうしているだろうか。矢印キーを連打する人、矢印キーを押しっぱなしにする人、マウスでスクロールして最後のセルを探す人な…

Excel初心者脱出のための方法を発掘5Excelで簡単に上書き保存する方法

Excelでせっかくたくさんのデータを入力したのに、パソコンがフリーズしてデータが消えてしまったという経験をしたことがある方は多いだろう。だからこそ編集中には頻繁にデータを保存したほうが良い。Excelに限らず多くのアプリケーションでは「ファイル」…

Excel初心者脱出のための方法を発掘4Excelでセルの内容を他のセルに複写したい

Ctrl+DやCtrl+Rよりははるかに有名で、Excelに限らずWindowsのアプリ全般で使用できるにも関わらず、それでも使っていない人もまだまだ存在しているのがCtrl+Cでコピーし、Ctrl+Vで任意の場所に貼り付けるという方法。 コピー元のセルを選択した状態でCtrl…

Excel初心者脱出のための方法を発掘3左のセルの内容を右のセルに複写する方法

先日、「上のセルの内容を下のセルに複写する方法」を紹介したら意外と評判が良かった。そこで調子に乗って今回は「左のセルの内容を右のセルに複写する方法」である。 察しの良い方はお気づきかもしれない。そう、Ctrl+Rである。コントロールキーを押しなが…

Excel初心者脱出のための方法を発掘2セルに元々入力されている内容を修正したい。ダブルクリックが面倒だ。簡単に修正できないか。

セルに入力されている内容を修正したいときどうしているだろうか。目的のセルにカーソルを合わせてキーボードの矢印キーを押すと、カーソルが他のセルに移動してしまうし、セルの上でキーボードの文字を押すとそのセルの内容が全部消えてしまう。こういうと…

Excel初心者脱出のための方法を発掘1上のセルの内容を下のセルに複写する方法

業務でExcelを使う方は多いと思う。知識がなくても簡単な表を作ったり計算したりくらいはできるのがExcelの良いところ。けれど、ちょっとしたヒントを知っているだけで作業がとても楽になることがある。そういうヒントなどを発掘していきたいと思う。 今回は…